Seminar | Meeting-Management

Inhalt

Weltweit finden täglich Millionen Meetings statt. Nur in wenigen Meetings gelingt es, dass volle Potenzial auszuschöpfen. Dies erzeugt Frustration und unnötige Kosten. Wie gelingt es in Meetings gemeinsam mehr zu erreichen? Wie lässt sich die bisherige Meeting-Praxis verbessern? Menschen mit unterschiedlichen fachspezifischen Kenntnissen erhöhen die Erfolgsquote von Entscheidungen. Wie lässt sich der Zeitbedarf von Meetings optimieren? Miteinander Ideen entwickeln, diskutieren und entscheiden: Meeting-Navigation bietet enorme Potenziale.

Inhalte

Was macht Meetings so fürchterlich (langweilig)?

Welchen Mehrwert haben gute Meetings?

Verantwortlichkeiten und Rollen im Meeting

Der Einfluss von Sympathie und Emotionen

Die fünf Phasen eines High Performance Meetings:

• Phase 1: Vor dem Meeting – Bereitschaft und Zeitplanung
• Phase 2: Kick -off – Motivation und Begeisterung
• Phase 3: Fokussierung – Klarheit und Konzentration
• Phase 4: Ergebnisse – Entscheidungen und Umsetzung
• Phase 5: Nach dem Meeting – Integration in Organisationsablauf

Agile und kreative Meeting Alternativen

Störungen meistern

Die Kunst der Meeting Navigation

Ziele des Workshops / Nutzen für die Teilnehmer:

Sie verbessern ihre aktuelle Meeting-Praxis. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die neuesten Erkenntnisse aus dem Bereich Meeting-Science.  Mit einer Auswahl aus Moderations-, Kommunikations- und Kreativitätstechniken sind Sie in der Lage, unterschiedliche Meetings effektiv zu führen. Sie lernen es mit Konflikten und Störungen souverän umzugehen. Sie nutzen die Potenziale von allen Teilnehmenden und erreichen eine hohe Beteiligung. Bei optimalem Zeitmanagement erreichen Sie verbindliche Resultate, die alle mittragen. Sie sind in der Lage, die Methode Meeting-Navigation anzuwenden und effektivere Meetings durchzuführen.

Zielgruppen-Beschreibung / Vorerfahrung der Teilnehmer notwendig?

Der Workshop richtet sich an Mitarbeiter, Projektverantwortliche, Führungskräfte in Unternehmen und Organisationen, die ihre Meetings optimieren wollen und effizienter arbeiten wollen.